ТОП популярных организаций в категории Автоматизация производств в Краснодаре:

Как пользоваться электронной подписью? Раньше мы ставили подписи от руки, но сегодня технологии позволяют сделать то же самое с помощью «цифры». Неважно, насколько сложный у вас почерк - в цифровом мире любая подпись превращается в уникальный код из нулей и единиц. Зачем это нужно? Подпись - это ваш «автограф», подтверждающий согласие или авторство. Но как быть, если документ существует только в компьютере? Черкать ручкой по монитору не получится. Именно здесь на помощь приходит электронная подпись (ЭП). Она делает онлайн-документы юридически значимыми и избавляет от лишней бумажной волокиты. Закон приравнял электронную подпись к обычной еще в 2011 году. Настоящий бум использования ЭП пришелся на 2020 год: в период самоизоляции она помогла людям безопасно оформлять сделки с жильем и подписывать рабочие контракты, не выходя из дома. Для предпринимателей это вообще маст-хэв: возможность отправить отчет в налоговую или подписать договор с партнером за пару кликов серьезно упрощает жизнь и бережет бюджет. В зависимости от уровня защиты и юридической значимости выделяют три типа электронных подписей (ЭП): простая (ПЭП) - служит для идентификации пользователя, но не гарантирует неизменность документа и не обладает полной юридической силой (применяется преимущественно физическими лицами при авторизации в онлайн-сервисах), усиленная неквалифицированная (НЭП) и усиленная квалифицированная (КЭП). Каждый из указанных видов имеет свои функциональные особенности и область применения. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) - это своего рода цифровой аналог ключа, который хранится на вашем устройстве (флешке или ПК) в виде набора символов. Она гораздо надежнее обычного пароля. Такую подпись часто используют для работы с налоговой (nalog.gov.ru) или для внутреннего документооборота внутри компании. Создать её может как IT-специалист, так и аккредитованный удостоверяющий центр. Главное преимущество НЭП в том, что она гарантирует целостность документа: если после подписания в файл внесут хоть какие-то правки, система сразу это зафиксирует. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) имеет много общего с НЭП, однако ключевое различие заключается в порядке её выдачи: оформить КЭП можно исключительно в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минцифры России. Юридическая значимость КЭП приравнивается к собственноручной подписи на бумажном носителе, что существенно расширяет сферу её применения. Для обеспечения безопасности ключи КЭП записываются на специализированные защищенные носители - токены (ниже мы поговорим о них). Давайте подробнее поговорим о каждом типа ЭП. Простая электронная подпись (ПЭП). Мы сталкиваемся с ней ежедневно: это коды из СМС при входе в личный кабинет банка или подтверждение покупок в интернет-магазинах. Она служит инструментом идентификации пользователя. НЭП и КЭП незаменимы для предпринимателей и руководителей компаний. Они позволяют подписывать юридически значимые документы удаленно, избавляя от необходимости лично посещать налоговую или другие госорганы. Это экономит время бухгалтерии, секретариата и руководства, оптимизируя рабочие процессы. На первый взгляд, сфера применения неквалифицированной электронной подписи (НЭП) невелика: она подходит для внутреннего документооборота, обмена бумагами с контрагентами и сдачи отдельных видов бухгалтерской отчетности. Однако ограниченный функционал компенсируется выгодой: НЭП стоит дешевле квалифицированной подписи и значительно сокращает расходы на делопроизводство. Использование такой подписи избавляет от затрат на курьерские службы и экономит время сотрудников. Кроме того, она позволяет оперативно подписывать документы с партнерами из других городов, исключая необходимость личных встреч или пересылки бумажных оригиналов. КЭП - это ваш «цифровой автограф», который по закону приравнивается к обычной подписи от руки. С ней вы можете подписывать документы онлайн, не тратя время на бумажную волокиту. Для чего нужна КЭП ? Отчетность и налоги: взаимодействие с ФНС, Социальным фондом (СФР/ФСС) и Центробанком. Госуслуги: доступ к личному кабинету и получение госуслуг. Спецреестры: работа с ЕГАИС, ЕФРСБ, ЕФРСФДЮЛ, ЕИАС ФСТ, «Мой Арбитр» и Роскомнадзором. Торги и учеба: участие в госзакупках, аукционах и подача заявлений в университеты. Кстати, если у вас есть иностранная квалифицированная подпись, она также будет иметь юридическую силу на территории РФ. Где оформить электронную подпись ? Простая электронная подпись (ПЭП) создается автоматически, тогда как для получения неквалифицированной (НЭП) или квалифицированной (КЭП) подписи необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Связаться с ними можно лично или по телефону для получения консультации. Удостоверяющие центры отвечают за генерацию ключей, их аннулирование, а также взаимодействие с правоохранительными органами при возникновении такой необходимости. Однако их ключевая функция - обеспечение конфиденциальности и безопасности данных с помощью криптографических методов. На сегодняшний день все виды подписей оформляются через УЦ. При этом для индивидуальных предпринимателей, руководителей компаний и других категорий лиц предусмотрено получение подписей в специализированных центрах ФНС, Центрального банка или Федерального казначейства. Вместе с ключом подписи центр выдает сертификат (в электронном или бумажном виде), подтверждающий личность владельца. Где хранется ЭП ? Поскольку электронная подпись представляет собой цифровой сертификат, ее хранение требует защиты от несанкционированного доступа. Использование обычных накопителей не рекомендуется. Для безопасной работы с ЭП применяются специализированные устройства. Токен - устройство в форм-факторе USB-флешки. Его главная особенность - невозможность извлечения закрытого ключа. Доступ к функционалу устройства защищен PIN-кодом. Смарт-карта - носитель в виде карты, требующий использования специального считывателя (картридера). SIM-карта - носитель, интегрированный в мобильное устройство. Токен - это наиболее распространенный инструмент. Он работает по принципу ключа: для активации подписи устройство вставляется в USB-порт, а пользователь вводит пароль. Безопасность обеспечивается тем, что данные невозможно скопировать на другое устройство. Смарт-карта, по сути, это пластиковая карта размером с обычную банковскую, внутри которой спрятан чип с вашей цифровой подписью. Пользоваться ею проще, чем токеном: можно просто приложить к NFC-считывателю или вставить в устройство. За безопасность переживать не стоит: данные защищены криптографией, а доступ к ним возможен только после ввода пароля. Если вы потеряете карту, воспользоваться ею без вашего кода никто не сможет. SIM-карта - удобный способ подписывать документы «на ходу» через телефон. Выглядит как обычная SIM-карта, которую можно получить у вашего оператора связи. Но есть нюанс: через мобильные устройства сейчас доступна только неквалифицированная подпись. Поэтому, если вам нужна полноценная замена другим носителям ЭП, этот вариант может не подойти. Как бесплатно оформить электронную подпись ? Для физических лиц процедура получения ЭП предполагает личное обращение в территориальный орган ФНС. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС; предварительная запись и форма заявления доступны на сайте налоговой службы. Индивидуальные предприниматели и лица, действующие от имени юридических лиц, могут оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) дистанционно через личный кабинет налогоплательщика. При получении ЭП заявитель обязан предоставить сертифицированный носитель информации (токен), соответствующий требованиям ФСТЭК или ФСБ (например, марок «Рутокен», «JaCarta», «Esmart»). Технические характеристики данных устройств позволяют хранить до 32 сертификатов ЭП одновременно. Также услуга доступна в аккредитованных удостоверяющих центрах. Руководителям финансовых организаций (кредитных и некредитных) необходимо обращаться в Удостоверяющий центр (УЦ) Банка России. Представителям органов власти и должностным лицам - в УЦ Федерального казначейства. С 1 сентября 2023 года ФНС прекратила выпуск новых КЭП для юридических лиц. Ранее выданные сертификаты действуют до 1 сентября 2024 года. После этой даты сотрудники организаций должны использовать личную электронную подпись в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Рекомендуется оформлять необходимые документы заранее, не дожидаясь истечения срока действия текущих сертификатов.